Lieu : Nos centres / Site client / Distanciel
Contact : formation@axotime.com
Durée : 1 jour (7 heures)
Nombre de participants : 8 maximum
Public
Tout public
Prérequis
Maîtriser l’environnement Windows
Programme
- Créer et envoyer un nouveau message à un ou plusieurs destinataires (champs A, CC, CCI)
- Gérer les brouillons (ou messages non envoyés)
- Définir les options d’un message (importance, acheminement et suivi du message)
- Marquer un message
- Organiser les messages : classer, supprimer
- Consulter un message reçu
- Déclarer un message comme lu ou non lu
- Répondre à un message
- Transférer un message
- Être prévenu de l’arrivée de nouveau message
- Présenter le contenu d’un message
- Vérification de l’orthographe
- Création de signatures (utilisation par défaut ou par insertion manuelle)
- Gérer les pièces jointes d’un message (Joindre un ou plusieurs documents / Afficher l’aperçu d’un fichier joint sans ouvrir l’application / Enregistrer les pièces jointes)
- Imprimer le contenu d’un message
- Créer une catégorie personnalisée et l’appliquer à un mail
- Rechercher des mails par catégorie
- Créer une catégorie à partir de différents paramètres (mot spécifique, taille du fichier…)
- Les éléments du calendrier : rendez-vous, réunions, événements
- Gestion des éléments : création, modification, déplacement, suppression
- Afficher rapidement le rendez-vous précédent ou suivant
- Visualiser simultanément ses mails, les tâches ou les rendez-vous du calendrier
- Gestion des contacts : création, mise à jour, suppression, utilisation de la liste des contacts
- Les contacts suggérés
- Gestion des tâches : création de tâches, visualisation, assignation, suppression
- Afficher ou masquer les tâches à réaliser dans le calendrier
- Actions rapides pour faciliter les actions répétitives
- Gestion des notes : création, modification, suppression
Accessibilité aux handicapés, nous prenons en compte votre handicap et nous adaptons notre prestation dans la mesure du possible
Objectifs pédagogiques
- Savoir communiquer efficacement grâce à sa messagerie
- Comprendre comment gagner du temps en organisant sa boîte aux lettres
- Automatiser la gestion des
messages reçus - Savoir gérer son calendrier en intégrant ses rendez-vous et en organisant des réunions
- Comprendre comment partager son calendrier et superposer des calendriers partagés
- Maîtriser la gestion des contacts
- Organiser des tâches à l’aide de catégories
Moyens pédagogiques
- Explications théoriques et exercices pratiques pour mise en situation rapide
- 1 support de cours par stagiaire
En présentiel :
- 1 ordinateur par stagiaire
- 1 vidéoprojecteur par salle
Évaluation et documents fournis
- Document d’évaluation de satisfaction
- Attestation de présence
- Exercices pratiques de validation des acquis sous contrôle du formateur
- Prépare au passage du TOSA
Tarifs Inter : 250€ HT/jour/pers.
Tarifs Intra/sur mesure : Nous consulter
Délais : Nous consulter
Moyens d’encadrement:
Formateur expert du domaine
Public
Tout public
Prérequis
Maîtriser l’environnement Windows
Objectifs pédagogiques
- Savoir communiquer efficacement grâce à sa messagerie
- Comprendre comment gagner du temps en organisant sa boîte aux lettres
- Automatiser la gestion des
messages reçus - Savoir gérer son calendrier en intégrant ses rendez-vous et en organisant des réunions
- Comprendre comment partager son calendrier et superposer des calendriers partagés
- Maîtriser la gestion des contacts
- Organiser des tâches à l’aide de catégories
Moyens pédagogiques
- Explications théoriques et exercices pratiques pour mise en situation rapide
- 1 support de cours par stagiaire
En présentiel :
- 1 ordinateur par stagiaire
- 1 vidéoprojecteur par salle
Évaluation et documents fournis
- Document d’évaluation de satisfaction
- Attestation de présence
- Exercices pratiques de validation des acquis sous contrôle du formateur
- Prépare au passage du TOSA
Tarifs Inter : 250€ HT/jour/pers.
Tarifs Intra/sur mesure : Nous consulter
Délais : Nous consulter
Moyens d’encadrement :
Formateur expert du domaine
Mise à jour : 01/06/2026
